10 consejos para gestionar reuniones en inglés

Si bien es cierto que una de las primeras cosas que aprendemos en business English es la redacción de correos o la gestión de llamadas telefónicas, no menos importante es ganar fluidez en otros contextos como son las reuniones de trabajo en que la lengua vehicular de los participantes es el inglés.

En alguna de estas ocasiones, nos podemos encontrar con que no sabemos como interrumpir educada y asertivamente a nuestro interlocutor, reconducir el curso de la reunión o evitar que nos interrumpan mientras expresamos nuestras ideas. Por ese motivo, a continuación encontrarás todas aquellas frases que pueden ayudarnos a marcar la diferencia, influir y liderar en nuestra próxima reunión en inglés.

1. Para interrumpir educadamente:

  • Excuse me, I would like to say something  👉🏻 Disculpe, me gustaría decir algo.
  • I do not mean to interrupt, but… 👉🏻 No quisiera interrumpir, pero…
  • Sorry to hold the meeting up, but… 👉🏻 Perdón por interrumpir, pero antes de seguir avanzando querría…

2. Para interrumpir de forma más casual:

  • One quick thing…  👉🏻 Una cosa rápida…
  • Can I say something?   👉🏻 ¿Puedo decir algo?
  • I’d like to make a quick point.   👉🏻  Me gustaría hacer una aclaración rápida.

3. Para pedir una explicación/aclaración:

  • Sorry, could you repeat that please?  👉🏻 Perdón, ¿podrías repetir eso?
  • I am not sure I understood your point about…   👉🏻  No estoy seguro/a de haber entendido tu punto acerca de…
  • Sorry, but could you outline the main points again?  👉🏻 Perdón, ¿podrías destacar de nuevo los puntos principales?

4. Evitar una interrupción:

  • Please let me finish, if you wouldn’t mind…   👉🏻  Por favor, déjame terminar, si no te importa…
  • Actually, if you could just let me finish…  👉🏻  Si me permites terminar lo que estaba diciendo…
  • Actually, I have nearly finished…  👉🏻  De hecho, ya estoy acabando…

En otras ocasiones, además de participar en la reunión, nos podemos ver obligados a dirigirla u organizar parte del encuentro, además de moderar en el debate que establezcan los participantes. En esos casos, nos pueden ser muy útiles las siguientes oraciones:

5. Interrumpir a los participantes:

  • Fine, if I could just quickly interrupt you there…   👉🏻 Bien, si me permites interrumpirte un momento con esto…
  • If I could just stop you there for a second.   👉🏻  Permíteme interrumpirte un segundo.
  • Sorry to interrupt but I would like to hear some other views on this.   👉🏻  Perdón por interrumpir pero me gustaría escuchar algunas opiniones al respecto.

6. Moderar el debate:

  • One at a time, please.   👉🏻  Uno por uno, por favor.
  • Please, let her/him finish what she/he was saying.   👉🏻  Por favor, deje que termine lo que estaba diciendo.
  • Just a moment, I’ll come back to you in a minute.   👉🏻  Un momento, vuelvo contigo en un minuto.

7. Controlar el tiempo:

  • We are getting really behind the schedule.  👉🏻  Nos estamos retrasando mucho en la agenda.
  • Unfortunately, we do not have anymore time to spend on this issue.   👉🏻  Por desgracia, no tenemos más tiempo para este tema.
  • We are almost out of time.   👉🏻  Se nos acaba el tiempo.

8. Resumir la discusión

  • Would you mind summing up what you have just said?   👉🏻  ¿Te importaría resumir lo que acabas de decir?
  • Could you summarise the main points of this discussion, please?   👉🏻  Podrías resumir los puntos principales de la discusión, ¿por favor?
  • So, in a nutshell, what you are saying is…   👉🏻 Así que, en pocas palabras, lo que estás diciendo es…

9. Cerrar la reunión:

  • I think we have covered everything.   👉🏻  Creo que lo hemos cubierto todo.
  • We have to bring this to a close.   👉🏻  Tenemos que cerrar todos los temas.
  • Okay. Let’s finish here. Thank you all for coming.   👉🏻  Bien. Vamos a dejarlo aquí. Gracias a todos por venir.

10. Organizar la próxima reunión:

  • I will confirm the date and location of our next meeting by email.   👉🏻  Voy a confirmar la fecha y lugar de la próxima reunión por email.
  • Is tomorrow a convenient day for our next meeting?  👉🏻 ¿Estaría bien que mañana tuviéramos la próxima reunión?
  • Let’s set a time for our next meeting.   👉🏻  Pongamos una fecha para nuestra próxima reunión.   

Estas frases pueden parecernos básicas pero son la clave para liderar o participar en una reunión con éxito, puesto que nos permiten marcar las distintas partes del encuentro y controlar el debate sin importar que éste se realice en una lengua extranjera. Aunque debemos recordar que también es necesario trabajar en nuestra pronunciación o extender nuestro vocabulario relacionado con el trabajo o la vida cotidiana para poder mejorar nuestro nivel de conversación y llegar a hablar inglés con naturalidad y fluidez.

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